- Aloita sähköposti kertomalla sen sisällöstä (= otsikko kertoo mitä viesti koskee). Älä käytä otsikkona "Moro!" tai "Hei!"
- Kirjoita selvää ja helposti luettavaa tekstiä ytimekkäästi. Älä kirjoita viestistäsi romaania, turhia kierrellen ja kaarrellen, kirjoita viestistäsi lyhyt, mutta asiallinen, jotta sen saaja jaksaa viestin lukea.
- Laita tärkein viestin alkuun, mieluiten otsikkoon. Tällä tavaoin viestin saaja tietää heti mitä viesti koskee.
- Allekirjoitus, jos kirjoitat jotain "tärkeää ja virallista" sähköpostia, vaikkapa työpaikkahakemusta, on kohteliasta ja viisasta lisätä viestiin nimesi ja yhteystiesosi joista sinuun voi ottaa yhteyttä (voit antaa vain ne tiedot jotka haluat antaa vastaanottajalle, älä jakele tietojasi jos et tiedä onko vastaanottaja luotettava).
Lopeta sähköpostiviesti esim.
Terveisin
Etunimi Sukunimi
S.postiosoite
Puh.
Lue myöskin:
Johdatus sähköpostin lähettämiseen, lyhytoppimäärä
Talouselämä
Netiketti - internetin tapaopas
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti