Tehokas ja asiallinen sähköpostin käyttö - vinkkilista

• Aloita sähköposti kertomalla sen sisällöstä (= otsikko kertoo mitä viesti koskee). Älä käytä otsikkona "Moro!" tai "Hei!"
• Kirjoita selvää ja helposti luettavaa tekstiä ytimekkäästi. Älä kirjoita viestistäsi romaania, turhia kierrellen ja kaarrellen, kirjoita viestistäsi lyhyt, mutta asiallinen, jotta sen saaja jaksaa viestin lukea.
• Laita tärkein viestin alkuun, mieluiten otsikkoon. Tällä tavaoin viestin saaja tietää heti mitä viesti koskee.
• Allekirjoitus, jos kirjoitat jotain "tärkeää ja virallista" sähköpostia, vaikkapa työpaikkahakemusta, on kohteliasta ja viisasta lisätä viestiin nimesi ja yhteystiesosi joista sinuun voi ottaa yhteyttä (voit antaa vain ne tiedot jotka haluat antaa vastaanottajalle, älä jakele tietojasi jos et tiedä onko vastaanottaja luotettava).

Lopeta sähköpostiviesti esim.

Terveisin

Etunimi Sukunimi
S.postiosoite
Puh.


Lue myöskin:

Johdatus sähköpostin lähettämiseen, lyhytoppimäärä

Talouselämä

Netiketti - internetin tapaopas

Datanomien työympäristöt (+ asiakirjankirjoittaminen)

Tutustuimme erilaisiin työympäristöihin, tai toisin sanoen mahdollisiin työpaikkoihin datanoimeille, mystisen internetin kautta. Tällaisia ovat mm. ohjelmistosuunnittelija/ohjelmoita, ATK-suunnittelija, webmaster, graafinen suunnittelija ja vielä monia muitajkin, joita en nyt tässä listaa. Teimme näsitä työympäristöistä itsellemme muistiinpanoja, joiden pohjalta teimme myöskin harjoituksen asiakirjan kirjoittamisesta.

Yllätyin nähdessäni listan näistä työympäristöistä, sillä olen aina kuullut ettei tällä koulutuksella löydä helposti vapaita työpaikkoja. Tämä tehtävä oli muutenkin mielenkiintoinen tehdä, sillä sen kautta pääsin ainakin itse tutustumaan siihen mitä saatan jokin päivä vielä tehdä työkseni. Minun täytyy myöskin myöntää etten ennen tiennyt tarkalleen ottaen mikä on asiakirja, mutta nyt tämä asia on korjattu.